À LIRE ATTENTIVEMENT

Afin d’assurer la qualité de notre service et la sécurité de vos enfants lors de leur participation à notre Programme Vacances-été, nous souhaitons vous rappeler qu’il est de la responsabilité du parent de mettre à jour le dossier de son enfant et de fournir les renseignements exacts pour son inscription au camp de jour.

Veuillez porter une attention particulière aux questions sur les autorisations de départ, les contacts en cas d’urgence, les informations pour les reçus fiscaux et les renseignements médicaux.

Suite à votre inscription, la corporation des Loisirs Duberger les Saules ne fera pas de suivi avec vous afin de valider les informations que vous avez mises au dossier.

Renseignements généraux

Période d'inscription: du 11 mars au 2 juin 2019

Clientèle:
5 à 12 ans
- L'enfant doit être âgé de 5 ans et plus en date du 30 septembre de l'année courante.

13 à 15 ans pour le programme Ados en action.

Dates: du 1er juillet au 16 août 2019

Horaire: 9h à 16h du lundi au vendredi

Pour l'année 2019, grâce à l'implication de la Ville de Québec et des Loisirs Duberger les Saules, les coûts seront les suivants:

Coût: 1er enfant: 275 $, 2e enfant: 255 $, 3e enfant: 235 $, 4e enfant: gratuit

*Le prix pour les non-résidents de la ville de Québec est de 525 $ par enfant. Votre facture sera ajustée en conséquence.

**Les rabais s'adressent aux enfants d'une même famille résidant à la même adresse.

Chandail: Un chandail identifié de l'organisme sera remis à chaque enfant. Le port de celui-ci sera obligatoire lors des sorties. Assurez-vous de bien indiquer la grandeur désirée sur le formulaire d'inscription.

Des questions sur le déroulement du Programme Vacances-été? Consulter le GUIDE DU PARENT 2019

Surveillance animée (service de garde)

UN FORFAIT PAR ENFANT

Horaire:
Période 1: 7h à 9h                  Période 2: 16h à 18h

Une présence au service de garde du matin ou du soir équivaut à une période.
10$ (par famille) par tranche de 15 minutes de retard seront exigés.

Forfait non-remboursable pour la portion non utilisée.

COÛT:
Été complet (70 périodes):
1er enfant: 125$           2e enfant: 75$          3e enfant: 55$          4e enfant: 25$
1/2 été (35 périodes):
1er enfant: 80$             2e enfant: 40$          3e enfant: 20$          4e enfant: 10$
20 périodes:
1er enfant: 50$             2e enfant: 40$          3e enfant: 30$          4e enfant: 30$
10 périodes:
30$ par enfant

Soutien à la participation des enfants ayant des besoins particuliers

Dans le cadre du Programme Vacances-été, votre enfant peut bénéficier d'un accompagnateur afin de faciliter sa participation aux activités du camp de jour.  Vous devez vous procurer le formulaire au bureau du service à la clientèle ou l'imprimer Télécharger le formulaire.  Le formulaire complété doit nous être retourné le 1er avril 2019 au plus tard.  L'acceptation d'une demande, après cette date, sera conditionnelle à la capacité d'accueil du site, la possibilité de jumelage ainsi que la possibilité d'avoir accès à un encadrement sécuritaire et de qualité.

Un comité évaluera le besoin d'accompagnement de votre enfant en fonction de certains critères.  La décision du comité vous sera transmise dans les 30 jours suivant la date limite fixée pour le dépôt d'une demande d'accompagnement.  La Ville privilégie une approche d'intégration des enfants ayant des besoins particuliers en groupe régulier.  Toutefois, dans le cas où l'intégration d'un enfant requiert des mesures particulières qui ne peuvent être offertes dans le cadre du camp de jour régulier, il peut être offert aux parents une référence vers un organisme de loisir adapté sans frais supplémentaires.

Aide financière

Toutes les familles à faible revenu dont un ou plusieurs enfants sont inscrits dans un camp de jour offert par un organisme gestionnaire de la Ville de Québec sont admissibles à une aide financière. Notre organisme dispose d'un budget prédéterminé. Il est donc important de nous contacter pour vérifier votre admissibilité et bénéficier d'une aide pour l'été à venir.

Inscriptions limitées - Activités contingentées

Prenez note que les inscriptions sont limitées (minimum et maximum). Loisirs Duberger les Saules se réserve le droit d'annuler une activité pour laquelle le minimum d'enfants n'est pas atteint. Également, il nous sera possible de refuser des inscriptions si le nombre maximum d'enfants est atteint pour un groupe d'âge dans un parc donné.

Inscriptions retardataires

Aucune inscription ne sera acceptée sur place le matin même. Il faudra, obligatoirement, téléphoner au service à la clientèle 418-682-2429 et laisser vos coordonnées. Vous devez compter un délai de deux jours entre ce moment et l'entrée de votre enfant au parc de votre choix, dans la mesure où des places seraient encore disponibles.

Politique de remboursement


Les demandes de remboursement doivent être faites par écrit au service à la clientèle, accompagnées d'une pièce justificative.
Les remboursements sont accordés en proportion du nombre de jours écoulés.  Une pénalité de 10% de frais administratifs sera retenue sur la totalité du remboursement.

test aquatique

  • Les enfants de 5-6 ans doivent porter la VFI (veste de flottaison individuelle), peu importe leurs compétences aquatiques.
  • Les enfants âgés de 7 à 9 ans doivent se soumettre à un test de compétence aquatique, sauf si le parent indique que son enfant dois porter une VFI (veste de flottaison individuelle).
  • Les enfants âgés de 10 ans et plus doivent se soumettre à un test de compétence aquatique selon ce que le parent a indiqué sur la fiche d'inscription.

IMPORTANT

Vous devez réserver lors de votre inscription, la plage horaire pour effectuer le test. Les plages horaires disponibles sont les suivantes: Samedi 15 juin / Dimanche 16 juin à la piscine Jos-A-Lachance.
Un enfant qui doit effectuer le test de nage mais ne se présente pas devra obligatoirement porter une VFI. Aucune reprise de ce test ne sera permise.

Rencontre d'informations


Vous pourrez rencontrer l'équipe d'animation, prendre possession du calendrier de l'été et du chandail, poser vos questions et faire part de vos commentaires. La rencontre a lieu au parc où votre enfant est inscrit (voir plus bas pour l'adresse des lieux). DATE : 26 juin 2019 entre 18h30 et 20h.
  • Pour du Domaine seulement, les parents des enfants dont le nom de famille débute par les lettres A à K doivent se présenter entre 18h30 et 19h15. Les parents des enfants dont le nom de famille débute par les lettres L à Z doivent se présenter entre 19h15 et 20h.
  • Les participants du Programme Ados en action doivent se présenter pour 18h30.

Adresses:
École de la Mosaïque : 2264 rue Lemieux
École du Buisson : 5385 av Banville
École du Domaine: 1630 rue des Balsamines
Centre Elzéar-Turcotte: 2455 boul Central
Centre communautaire les Saules : 4124 rue de Musset
Centre JB Lafrance : 4075 rue Maria-Goretti


En cas d'absence à cette soirée, le calendrier et le chandail vous seront remis lors de la première journée de camp de votre enfant.